Fichaje y jornada, sin fricción y a prueba de inspección
Cada empleado ficha como le viene mejor —terminal físico, llave RFID o desde el móvil— y tú tienes el registro horario que exige la ley, siempre al día y exportable en un clic.
- Terminal propio de fichaje (ESP32) con pantalla táctil, RFID y modo sin conexión
- Fichaje desde la app con geovalla opcional por ubicación
- Registro de jornada en PDF listo para una inspección de trabajo
Ficha como quieras: terminal, RFID o móvil
El empleado teclea su código y pulsa OK, acerca su llave RFID o ficha desde la app. El servidor decide solo si es entrada o salida, así que no hay botones que confundan. Si el terminal se queda sin internet, guarda los fichajes y los envía luego con su hora real.
- Terminal de un botón: teclea el código o acerca la llave y listo
- Sin internet se ficha igual: el terminal lo guarda y lo envía con su hora real
- Fichaje desde app activable por empleado, con geovalla opcional
- Anti doble-fichaje, tiempo de gracia y redondeo configurables
- Cada empleado puede tener terminales asignados donde fichar
Turnos y cuadrantes que el equipo entiende
Monta el cuadrante semanal arrastrando turnos sobre una rejilla de empleados × días, con la suma de horas por persona. El empleado ve sus turnos y puede ceder uno a un compañero: quien lo acepta y el gestor lo aprueba, y el turno cambia de manos solo.
- Cuadrante semanal con chips de color y total de horas por empleado
- Elige quién aparece en el cuadrante (oculta oficina o personal sin turnos)
- Cesión e intercambio de turnos: ceder → aceptar → aprobar
- El empleado consulta sus turnos desde su portal o el móvil
Los olvidos se ven el mismo día, no a fin de mes
Cuando alguien se va sin fichar la salida, las horas siguen corriendo y casi siempre en contra de la empresa. Presentia lo detecta: una jornada que sigue abierta muy pasada la hora de salida no son horas extra —esas terminan con un fichaje—, es un olvido. Sale marcado en el tablero y se cierra de un clic a la hora que tocaba.
- Badge «¿Olvidó salir?» en el tablero, con el motivo y la hora propuesta
- Cerrar la jornada de un clic, conservando el rastro de la corrección
- Aviso diario de incidencias: quién no fichó y quién se dejó la jornada abierta
- Si lo permites, el propio empleado corrige sus fichajes con un motivo obligatorio
Faltas y registro de jornada al día
Presentia cruza los fichajes con los días laborables de cada persona y marca las faltas automáticamente, separando las justificadas de las que no. Y genera el «Registro de jornada de trabajadores» en PDF, relleno con los fichajes del mes o del rango que elijas.
- Faltas justificadas (vacaciones, permiso, manual) frente a injustificadas
- Convierte una falta en permiso aprobado con un clic
- Registro de jornada en PDF por empleado, una página por mes
- Horas extra automáticas sobre el objetivo diario del contrato
Todo lo que rodea al fichaje
Tablero en vivo
Quién está trabajando, en descanso o fuera, en tiempo real y ordenable por columnas.
Objetivo diario
Se calcula desde las horas de contrato y los días laborables de cada empleado.
Festivos por zona
Elche, Alicante… cada empleado con su calendario; los festivos trabajados se destacan.
Días laborables por persona
L-V por defecto o el patrón que tenga cada empleado, usado para faltas y objetivos.
Corrección manual
Añade o borra fichajes para corregir olvidos, con permiso de corregir fichajes.
Instalación por USB
Graba y configura el terminal desde el navegador; cero configuración en el aparato.
Terminales bajo control
Estado de conexión en vivo, reinicio remoto y alta automática: cada aparato se identifica solo.
Historial del empleado
Su propia tabla por semana, mes o año, con filtros y el registro de jornada en PDF.
Secuencia que se arregla sola
Si un fichaje se mete en medio, el día se recoloca para que alterne entrada y salida.
Amonestaciones automáticas
Opcional: avisos escalados cuando alguien acumula faltas injustificadas en una ventana móvil.
Pruébalo con tu equipo
Crea tu cuenta en un minuto. Sin tarjeta, con todos los módulos incluidos para empezar.