Vacaciones y permisos sin hojas de cálculo
El empleado pide sus días desde el calendario, el gestor los aprueba de un vistazo y el saldo se calcula solo según el convenio. Todo queda reflejado en un calendario común donde ves quién está fuera cada día.
- Saldos por convenio: vacaciones, asuntos propios, permisos por evento y por horas
- Prorrateo por fecha de alta y acumulación de días no disfrutados
- Aprobación desde el propio calendario, con notificación al empleado
Solicitar días es tan fácil como marcarlos
El empleado selecciona el rango directamente sobre el calendario, elige el tipo (vacaciones, asuntos propios, médico, matrimonio…) y adjunta el justificante si hace falta. Presentia valida el saldo, el máximo por evento y los bloqueos antes de enviar.
- Día completo o medio día (cuenta 0,5)
- Justificante opcional u obligatorio por empresa, cifrado en reposo
- Valida saldo anual, tope por acontecimiento y fechas bloqueadas
- Los festivos de la zona no son seleccionables (ya son libres)
Aprobar (o denegar) en segundos
Las solicitudes pendientes aparecen en la bandeja y también en el propio calendario, en violeta. Apruebas desde donde te pille y el sistema crea el evento, descuenta el saldo y avisa al empleado. ¿Cierre de fábrica? Asigna las mismas vacaciones a varias personas a la vez.
- Aprobar/denegar desde la bandeja o desde el calendario
- Asignación masiva de vacaciones a varios empleados
- Bloqueo de fechas (toda la plantilla o personas concretas)
- Al revertir una aprobación, el saldo se devuelve solo
Planifica el año entero antes de comprometerte
Una vista de los doce meses, como un calendario de pared, para colocar las vacaciones del equipo, la inactividad de los fijos discontinuos y los bloqueos del año que viene. Lo que pintas son borradores: no descuentan cupo ni avisan a nadie hasta que le das a confirmar.
- Borradores tentativos (rayado) frente a lo ya confirmado (sólido)
- Semáforo de cupo por persona mientras planificas, para no pasarte
- Plantillas recurrentes: el cierre de fábrica de agosto, año tras año
- Confirma de una en una o todas a la vez; solo entonces se avisa al equipo
El calendario del equipo, de un vistazo
Un único calendario reúne vacaciones, permisos, festivos de cada zona, turnos y bloqueos, con colores claros y leyenda. El empleado ve el suyo; el gestor ve el de toda la plantilla y sabe al instante quién está fuera hoy.
- Vacaciones, permisos, festivos y bloqueos en un mismo sitio
- Widget «Ausentes hoy» en el panel del gestor
- Festivos por zona inyectados automáticamente
- Resumen de vacaciones (restantes y próximas) en el inicio del empleado
Pensado para cualquier convenio
Tipos de permiso
Anual con cupo, por evento con tope o por horas (médico, lactancia): cada uno cuenta como debe.
Días naturales o laborables
Cada beneficio se computa como marque el convenio, descontando findes y festivos si toca.
Acumulación y caducidad
Los días no disfrutados pasan al año siguiente, con tope y fecha de caducidad opcionales.
Prorrateo por alta
Quien entra a mitad de año recibe la parte proporcional de vacaciones automáticamente.
Justificantes
Adjuntos cifrados, descargables por el solicitante y por quien aprueba.
Avisos
Campana, push y email en cada paso; aviso opcional al bloquear fechas a un empleado.
Fechas bloqueadas
Cierra días o semanas para toda la plantilla o para personas concretas: las solicitudes se rechazan solas.
Doble aprobación
Segregación de funciones: una primera aprobación y una final que debe dar otra persona.
Medio día
Media jornada cuenta 0,5 en el cupo, con su etiqueta en el calendario.
Fijos discontinuos
Marca los periodos sin llamamiento: no devengan vacaciones ni cuentan como falta.
Asignación masiva
Las mismas vacaciones a un grupo entero de golpe, ideal para el cierre de fábrica.
Calendario en tu móvil
Suscripción iCal: vacaciones, permisos y turnos en Google Calendar o Apple.
Pruébalo con tu equipo
Crea tu cuenta en un minuto. Sin tarjeta, con todos los módulos incluidos para empezar.