Control de presencia + RRHH, todo en uno
El software de RRHH que tu empresa entiende
Fichaje con terminal, RFID o móvil; vacaciones y turnos; documentos con IA; desempeño, encuestas y selección; gastos y pre-nómina. Con tu marca, tu dominio y SSO. En español.
Terminal de fichaje incluido en la puesta en marcha · Adaptable a cualquier empresa
20+ módulos
todo en uno
Terminal incluido
en la puesta en marcha
RGPD
cifrado y auditoría
Con tu marca
y tu dominio
Control horario
Fichaje y jornada, sin fricción
Terminal propio, RFID o móvil. Las horas, faltas y horas extra se calculan solas.
Ver todo sobre control horarioFichaje de presencia
Terminal físico en la entrada, llave RFID o el móvil. Solo Entrada y Salida —el servidor decide cuál toca— y las horas salen al instante. Sin internet, el terminal guarda los fichajes y los envía luego con su hora real.
Turnos y cuadrantes
Planifica la semana con colores por tipo de turno, prepara la rota y publícala a todos de una vez. Los empleados incluso pueden intercambiarlos.
Faltas, horas extra y jornada
Faltas justificadas e injustificadas de los fichajes, horas extra y el registro de jornada en PDF listo para la Inspección.
Contador de jornada en vivo
El empleado ve el tiempo trabajado del día y el botón que toca, Entrada o Salida, en la cabecera y en su inicio.
Olvidos detectados el mismo día
Una jornada que sigue abierta muy pasada la hora de salida no son horas extra: es un olvido. Sale marcado en el tablero y se cierra de un clic.
Geovalla y anti-dobles
Restringe el fichaje desde la app a la ubicación del centro y evita dobles fichajes con un tiempo mínimo.
Terminal en 1 clic
Enchufa el terminal por USB y, desde el navegador, se graba y configura solo (WiFi incluido). Luego se gestiona en remoto: estado de conexión y reinicio a distancia.
Vacaciones y ausencias
Ausencias claras para todos
Solicitar, aprobar y ver el calendario del equipo, con las reglas de tu convenio.
Ver todo sobre vacaciones y ausenciasVacaciones y permisos
Solicitudes, aprobaciones y saldo por convenio, festivos por zona, acumulación de días y medio día.
Calendario del equipo
Quién está fuera hoy, festivos, horarios y las solicitudes pendientes, todo en un calendario que también sirve para pedir días.
Planificador anual
Los doce meses en una pantalla para cuadrar las vacaciones del año que viene. Lo que colocas son borradores: no descuentan cupo ni avisan hasta que confirmas.
Bloqueo de fechas y cierres
Bloquea periodos (p. ej. cierre de fábrica) y asigna vacaciones a varios empleados a la vez.
Talento y personas
Haz crecer a tu equipo
Desempeño, objetivos, clima laboral, onboarding, selección y comunicación interna.
Ver todo sobre talento y personasDesempeño, OKR y 1:1
Evaluaciones por competencias, objetivos con progreso que el empleado actualiza, y reuniones 1:1 con notas compartidas.
Encuestas de clima (eNPS)
Lanza encuestas anónimas y mide el eNPS, medias y respuestas abiertas para tomar el pulso a la plantilla.
Onboarding y offboarding
Plantillas de tareas por rol que se asignan solas al dar de alta (o baja) a un empleado, con su fecha límite.
Selección (ATS)
Ofertas y candidatos en un tablero por etapas, con CV adjunto. Al contratar, se crea el empleado de un clic.
Tests de formación
Exámenes con corrección automática (PRL, convenio, procedimientos) desde un banco de preguntas por categorías, que la IA puede redactar.
Organigrama
El árbol de la empresa por departamentos y responsables, con avatares.
Comunicados internos
Un muro de la empresa con imagen, reacciones y confirmación de lectura, y una card en el inicio de cada empleado.
Nómina y administración
Menos papeleo, menos gestoría
Documentos con IA, pre-nómina, gastos, informes y multi-sociedad. Cumplimiento incluido.
Ver todo sobre nómina y administraciónPre-nómina para la gestoría
Resumen mensual por empleado y sociedad (horas, extra, ausencias) + conceptos variables, listo para exportar en CSV.
Documentos con IA
Sube nóminas y contratos: la IA los clasifica en la carpeta de cada empleado. Cifrado en reposo, papelera y registro de accesos (RGPD).
Control de gastos
Los empleados envían sus gastos con el ticket adjunto; el gestor los aprueba o rechaza en un clic.
Informes con tendencias
Faltas, vacaciones y horas extra por empleado, gráficas de evolución y export CSV. Filtro por sociedad.
Multi-sociedad (varios CIF)
Asigna cada empleado a su sociedad; el CIF correcto sale en el registro de jornada y en los informes.
Registro retributivo (RD 902/2020)
Media y mediana por puesto y sexo, brecha salarial calculada y export, más el seguimiento del plan de igualdad.
Firmas y acuse de recibo
Pide la firma de un documento o solo el acuse: queda el trazo, la fecha, la IP y el hash del fichero firmado.
Canal ético (Ley 2/2023)
Canal de denuncias anónimo con código de seguimiento y bandeja para el gestor. Cumplimiento sin complicaciones.
Plataforma
Tu portal, tu marca, tus integraciones
Presentia se adapta a tu empresa, no al revés.
Tu marca y tu dominio
Portal con tu nombre, logo y color, en tu propio dominio. Presentia desaparece: tus empleados solo ven tu empresa.
SSO: Google, Microsoft y SAML
Acceso con el proveedor de identidad de tu empresa, sin contraseñas nuevas.
API, webhooks y Slack/Teams
Integra Presentia con tus sistemas: API pública, webhooks firmados y avisos a Slack o Teams.
Buscador global y panel a medida
Encuentra cualquier cosa con ⌘K y personaliza el inicio arrastrando las tarjetas que te interesan.
Roles y permisos
Define qué ve y qué hace cada rol, con permisos a medida por empleado.
Avisos push + email
Notificaciones en la campana, push en el móvil (PWA) y email, con preferencias por categoría.
Empezar es rápido
Crea tu empresa
Regístrate, elige el código con el que entran tus empleados y crea tu cuenta de administrador.
Instala el terminal en 1 clic
Enchufa el terminal por USB y, desde el navegador, se graba y se configura solo (WiFi y ajustes).
Gestiona todo desde el portal
Empleados, fichajes, vacaciones, turnos, documentos, nómina, comunicados y más, en el ordenador o el móvil.
¿Listo para digitalizar los RRHH de tu empresa?
Empieza hoy; te lo dejamos montado con el terminal incluido y tu marca.