La trastienda de RRHH, ordenada y sin sustos
Prepara la nómina para la gestoría con los datos reales de fichajes y ausencias, gestiona gastos y documentos con IA, y saca los informes que necesitas. Con registro de accesos y cifrado para dormir tranquilo.
- Pre-nómina con horas, extras y ausencias reales, exportable para la gestoría
- Documentos con clasificación automática por IA y carpetas por empleado
- Informes con export CSV y soporte multi-sociedad (varios CIF)
Pre-nómina lista para tu gestoría
Presentia reúne por empleado las horas trabajadas, las horas extra y las ausencias del mes a partir de los fichajes y las solicitudes aprobadas. Le das el resumen a tu gestoría —o lo exportas— y te ahorras el recuento manual.
- Horas, extras y ausencias reales, no estimaciones
- Resumen por empleado y por sociedad
- Exportable para pasárselo a la gestoría
- Cuadra con el registro de jornada en PDF
Documentos con IA y gastos con ticket
Sube nóminas, contratos o partes y la IA los clasifica solos en la carpeta del empleado correcto. Cada persona tiene su árbol de carpetas privado, con papelera y explorador tipo Drive. Y los gastos se envían con foto del ticket para aprobar o rechazar.
- Clasificación automática por IA (empleado + categoría + título)
- Carpetas privadas por empleado, papelera y visor integrado
- Gastos con ticket adjunto cifrado y flujo de aprobación
- Registro de accesos a documentos (auditoría RGPD)
Informes, multi-sociedad y API
Saca informes por empleado con faltas, vacaciones y horas extra, y expórtalos a CSV listo para Excel. Si gestionas varias empresas, sepáralas por sociedad (CIF). Y si necesitas conectar otra herramienta, la API pública está ahí.
- Informes con KPIs y export CSV (separador y BOM para Excel)
- Multi-sociedad: varias razones sociales bajo una misma cuenta
- API pública autenticada por clave (empleados y fichajes)
- SSO con Google, Microsoft y SAML por empresa
Cumplimiento: retributivo, accesos y trazas
Lo que te piden cuando llega una inspección o una auditoría, ya hecho: el registro retributivo con la brecha salarial por puesto y sexo (RD 902/2020), la traza de quién tocó qué, y el acceso protegido con doble factor o con el usuario de tu empresa.
- Registro retributivo: media y mediana por puesto × sexo, brecha y export
- Verificación en dos pasos (2FA) y entrada con Google, Microsoft o SAML
- Auditoría de las acciones sensibles: quién, qué, cuándo y desde qué IP
- RGPD para el empleado: descarga de sus datos y solicitud de supresión
Seguridad y control, de serie
Cifrado en reposo
Todos los ficheros se guardan cifrados (AES-256-GCM) y en almacenamiento durable fuera del servidor.
Registro de accesos
Cada descarga de documento queda registrada con usuario, fecha e IP para auditoría RGPD.
Roles y permisos
Admin, encargado y empleado, con permisos finos por sección, gestión y configuración.
Marca y dominio propios
White-label con tu logo, color, dominio y hasta el email saliente desde tu dominio.
Papelera y retención
Borrado suave recuperable con vaciado automático a los 30 días.
Aislamiento por empresa
Todos los datos separados por empresa; los personales, además, por empleado.
Proyectos y horas
Imputa horas a proyectos o clientes y mira el total por proyecto sin salir de la app.
Caducidades
Contrato, DNI y formación de PRL: quién caduca en los próximos días, ordenado por urgencia.
Webhooks, Slack y Teams
Avisa a tus canales cuando pasa algo, o conéctalo con lo que ya usas por API.
Canal ético (Ley 2/2023)
Denuncias anónimas con código de seguimiento y conversación con quien las gestiona.
Pruébalo con tu equipo
Crea tu cuenta en un minuto. Sin tarjeta, con todos los módulos incluidos para empezar.